프리랜서와 “소통 시간대”와 “소통 빈도”를 명확히 정하지 않은 상태에서 협업이 시작되면 문제가 생깁니다. 특히 리모트 프리랜서와 협업할 때는 2가지를 잘 챙기는 것을 추천드립니다.
1. 협업 시간대 설정
크루와의 협업을 시작할 때는 반드시 하루 중 실시간 응답이 가능한 1~2시간의 시간대를 사전에 협의합니다. 이 시간대에는 간단한 피드백이라도 즉시 오갈 수 있어야 업무 진행 중 발생할 수 있는 오해나 오류를 줄일 수 있습니다. 해당 시간은 반드시 지키도록, '무리한 시간'이 아닌 '가능한 시간'을 확정하여 소통합니다.
2. (번거롭지만) 빈도 높은 소통
잦은 연락은 번거롭지만 사실상 가장 확실한 안전장치입니다. 자주 확인하고, 자주 이야기 나누는 구조가 오히려 뒤늦은 손실보다 훨씬 비용이 덜 듭니다. 번거롭지만, 프리랜서의 관리자(보통 대표님)가 자주 소통하고, 진행 상황을 확인하고, 크루분의 컨디션도 자주 체크해주셔야 소통의 공백을 막을 수 있습니다!
루틴 정하기
다만 현실적으로 매번 연락하고 확인하는 일이 부담스럽다면, 루틴을 정하는 것이 그다음 최선입니다.
매일 또는 격일 보고 시간 설정 : 채팅도 좋지만, Zoom 등으로 직접 소통하시는 것을 추천합니다.
일 단위로 무엇을 공유할지 기준 설정 : "매번 어떤 내용들을 공유해주세요"라고 미리 정해두세요.
DIO 크루분들과 원활하게 협업하는 기업들은, 이런 루틴을 잘 정하여 효율적이고 투명하게 협업하고 있습니다.
DIO 시스템으로 출퇴근, 오늘 할일, 오늘 진행한 일, 다음 출근 일정 등 다양한 정보를 입력 받고, 기업에 공유해드리려고 노력하지만 아직 부족한 부분이 많습니다. 오늘 공유드리는 내용이 원활한 협업에 조금이나마 도움이 될 수 있으면 좋겠습니다!
앞으로도 ‘고품질 프리랜서’와의 안정적인 협업 경험을 드릴 수 있도록 더욱 노력하겠습니다.
